9月9日，滁州学院召开2008级新生接待暨军训工作协调会，研究部署新生接待、入学教育、军训等工作。滁州学院党委书记余在岁，党委委员、副院长武从云、许志才、倪阳，党委委员、纪委书记汪湘水，党委委员、院长助理章浩出席会议。各系（部）党总支负责人，有关部门主要负责人参加了会议。会议由余在岁主持。
汪湘水首先宣读了《关于做好2008年新生接待工作的通知》，并就做好迎新期间的教学秩序维护、氛围营造、后勤服务、收费、值班以及军训、入学教育等工作提出了要求。武从云就新生住宿和伙食安排、代购物品发放、医疗保险办理等问题做出部署并提出了明确任务。许志才就新生专业调整及入学教育有关问题作了说明和部署。倪阳就校园秩序维护、新生安全教育等做出部署、提出要求。学生处、财务处、保卫处、后勤服务总公司等部门分别就有关工作做了安排和说明。
余在岁在会上就做好新生接待工作提出三点要求。一是要高度重视，精心组织。他要求各系（部）各部门高度重视迎新工作，将其作为展示学校精神风貌和办学成果的重要窗口，树立良好的社会形象。各系（部）、各部门要领导到位，制定详细方案，抽调得力人员，将迎新工作抓细、抓实、抓好。二是要顾全大局，关爱学生，执行政策，正确妥善地处理迎新工作中的敏感问题。各系（部）、各部门和相关人员要树立“全校一盘棋”的意识，热情做好各项服务工作，坚持原则性和灵活性的结合，妥善处理有关问题。同时要高度重视对新生的安全教育，维护好校内正常的教学、工作秩序。三是实行领导责任制。要坚持领导负责和分工协作相结合，强化领导责任意识。各系（部）、各部门的党政主要负责人是迎新工作的第一责任人，要结合本系本部门实际，合理安排各项工作。系（部）与部门、部门与部门之间要做好配合和协调，共同做好新生接待工作。
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