为了做好新生接待工作，滁州学院专门成立了由分管领导任组长的迎新工作领导小组，多次召开专门会议进行布置。学生、后勤部门和各系及早谋划，精心安排，将各项具体工作落实抓细，确保了迎新工作顺利进行。
在迎新过程中，学校领导和各部门负责人都深入一线，指导协调相关工作，慰问看望工作人员和新生及家长。该校整个迎新工作井然有序。
该校团委、学生会组织了百名大学生志愿者，开展了一系列贴心周到的服务工作。近50名志愿者负责汽车站和火车站的接待工作，“校园爱心服务站”、“校园导游服务队”、“爱心摄影服务”、“文明监督岗”等特色服务，也为新生和家长们提供了便利。
一位来自安徽阜阳的学生家长说：“学校的环境很美，老师和学生很热情，让我们觉得特亲切，孩子在这里呆上四年我很放心。”一位从新疆远道而来的新生也说，在火车站刚出车站就有好几名志愿者抢着帮她拿行李，她当时特感动。
