改进工作作风,提高后勤服务能力和保障水平
后勤管理处处长/陈从江
一、2013年主要工作回顾
2013年,后勤管理处根据学校党委、行政的统一部署,紧紧围绕教学评建工作,以提高后勤管理服务质量为主线,高质量完成年度各项工作任务。
(一)开展党的群众路线教育实践活动
结合后勤工作实际,着力解决学校快速发展中后勤存在的突出问题,着力解决广大师生员工反映强烈的问题,着力解决后勤服务保障、工程立项、清单编制、招标、施工监管、项目变更、验收、竣工审计、工程款支付等方面存在的突出问题。
(二)全力做好教学评建支撑材料的准备
认真做好涉及后勤服务和保障的有关材料(含收集整理图书资料和校园网、实验实训、经费保障等教学条件与利用等方面)准备工作,参与学校自评报告起草,制定教育部专家(含教育厅安排专家及学校临时聘请专家)进校考察有关教学条件组工作实施方案。对教学评建涉及到校园占地面积、建筑面积、教学行政用房面积、学生公寓面积、运动场地面积等数据进行逐一核查,对照教育部本科合格指标要求认真分析比较。针对部分建筑物原始材料不全,组织专门力量逐栋搜集整理校园建筑支撑材料,整理出一整套完整的建筑物档案资料,提供专家随时审阅、核查。
(三)修订2011—2015年校园基本建设规划
依据党代会提出的目标任务及学校十二五校园基本建设规划,结合形势发展及学校现阶段工作任务,分析校园现有建筑、正在实施的建筑、拟实施的建筑等情况,找出制约学校发展所涉及建筑物类型,做出适时、适当调整。在此基础上,完成了2011—2015年校园基本建设规划(修订)任务。
(四)积极稳妥推进教工3号楼建设
在完成工程立项、审批等手续基础上,5月份完成土建工程招标工作,确定了施工单位和监理单位,6月份正式开工建设。开工建设以来,积极协调市建委、规划局等部门关系,催促施工单位、监理单位,在狠抓工程质量、进度基础上,克服了天气炎热等不利因素。目前该工程已封顶,转入主体墙面砌筑、内外装饰、粉刷阶段施工。同时,提前做好其周围附属工程建设方案和地下机动停车场通道的钢结构雨篷(必须有专业公司设计,含采光天窗、地面上下楼梯等)设计、招标、施工等准备工作。力争5月份主体交付使用,保证引进的高层次人才入住需要。
(五)认真开展调研,起草《后勤服务委托管理协议书》
按照党代会提出“服务契约化、运行企业化”的思路,结合学校实际,实施精细化、节约化管理,利用后勤社会化改革平台,推行目标管理。我们草拟了后勤服务托管协议(原协议由原总务处和后勤总公司于2008年签订,管理期限:2008年1月1日—2009年12月31日,期满后没有重新签订,这无利于继续推进我校后勤社会化改革,作为全国高校后勤十年社会化改革先进院校,现改革目标更加强调后勤服务的公益性、学校主导作用),为规范后勤改革行为,保证后勤改革持续进行,已草拟的协议含后勤服务委托管理目标责任书、后勤服务项目考核办法,并请教育厅有关职能部门领导和兄弟高校专家进行论证,以达到用目标管理手段,推进服务和保障水平的提高,用强有力的后勤服务和保障来有效促进学校发展。
(六)及时完成教学等场所维修及环境整治
为迎接教育部本科教学水平评估及营造良好教学、工作、生活环境,主要完成:琅琊校区教科院楼(含周边环境整治)、音乐楼、美术楼、综合楼、田径运动场、公共厕所、图书馆周边环境整治、学生食堂局部、美术实训楼粉刷等,建机动车公共停车场1个、非机动车停车场6个等。利用政府财政预算内资金,将会峰校区体育楼二楼破损严重的木地板改造为硅PU材料。并将存在严重安全隐患的楼顶进行维修。会峰校区学生食堂二楼启用(厨房设备采购、安装,水电接通、窗户维修、防鼠设施安装等)。两校区教学场所粉刷、多媒体教室整修、卫生间去除异味、玻璃幕墙清洗、玻璃窗保洁、课桌文化清理、墙壁文化清理、毕业班学生宿舍简易维修、部分学生住宿调整搬迁等。校园绿化美化,购置部分树木、草坪,对校园高大冠木组织修检,对病虫害严重的树木,请市白白蚁防止所上门处理。对影响学校环境的烟囱实施爆破。
(七)加强节能减排宣传,推进节约型校园建设
积极做好学校节能减排工作,利用校园网加强对师生员工节能知识、政策宣传,及时制定节能宣传周活动实施方案,协调校团委做好组织学生社团开展节能减排活动。对图书馆阅览室、自修室、教室等场所灯光照明进行检测、分析比较,充分调研论证,对比耗电情况,更换了一大批节能灯具。在市自来水公司的支持下,组织力量对自来水地下管网进行检查,共排查出12处渗漏,对“跑冒滴漏”现象进行了有效治理。
(八)积极论证校园能耗监管平台建设
先后赴南京大学、合肥工业大学、安徽工业大学、淮南师范学院等兄弟院校调研,综合考察认为南京大学能源监管系统适合学校借鉴。在此基础上,邀请江苏联宏自动化系统工程有限公司有关技术负责人到校实地调研水、电等能耗情况,初步形成了能源监管系统方案。并邀请了南京大学、合肥工业大学、安徽工业大学有关节能专家对学校能源监管系统建设方案进行论证(学校节能减排行动领导小组成员参加了论证会)。江苏联宏自动化系统工程有限公司针对专家好的建议和意见,进行了认真修改和细化。该项目将在学生公寓空调安装到位后,对方案进行修订完善后实施。
(九)其他工作取得实效
节能工作受到表彰。连续两年获省教育厅节能工作年度考核“优秀”等次。同时,在积极申报的基础上,学校被省发改委、行管局、财政厅批准为节约型公共机构节能示范单位。
争取地方政府对节能项目资金支持。经多方争取,滁州市发改委、财政局支持,申报地方节能项目,获批30万元专项资金支持,用于我校节能项目改造。
配合市政工程,及时对琅琊校区实施了雨污水分流。积极配合滁州市重点工程管理局,对琅琊校区进行雨污水分流改造,从而从源头上改变地下污水影响校园环境整治局面。
争取友邻单位支持,对琅琊校区运动场周边进行清理改造。积极与铜矿联系,争取其对多年来流入学校运动场西侧的排水沟内微砂、污泥进行清理,排查排水沟安全。
教代会提案落实。多次召开专题会议,认真落实教代会提案办理,虽然本年度的提案较全校其它部门多,但始终以教职工利益为重,力所能及解决教职工的关切,得到部分教职工认可。
二、2014年主要工作
(一)重视理论学习,提高后勤管理队伍素质。以能力建设、先进性和纯洁性建设为主线,建设“学习型、服务型、创新型”机关部门,推进后勤各项事业又好又快发展。加强后勤管理人员的思想政治、业务能力、专业技能的培养,努力建设一支较为勤奋的后勤管理队伍。
(二)创新管理模式,提高后勤服务保障能力。按照“服务契约化、运行企业化”的思路,推行学校确立的涉及后勤管理与服务方面的目标管理,即按科学化、规范化、精细化的总体要求,完善后勤内部运行机制,建立既适合学校发展、又让师生员工满意的后勤服务保障体系。加强后勤服务监管力度,主动协调甲乙方关系,积极履行职责和义务,主动接受广大师生员工监督,进一步强化监管力度,倾听师生意见,不断提高后勤管理水平和服务质量,努力让学校满意、师生满意和后勤职工满意。
(三)大力推进基本建设,确保工程质量和进度。加快会峰校区学生公寓2A#楼工程建设步伐,确保工程质量,确保工程进度,力争8月份交付使用,满足秋季新生入住需要。积极推进会峰校区青年教师周转房3#楼工程建设步伐,细化附属工程设计和施工,加强质量监控,切实解决高层次人才的住房需要,营造良好的高层次人才住房环境。
(四)加强维修改造,营造美丽和谐校园。着力改善教学条件和校园环境。进行教学设施、公共设施维修改造,满足教学、科研、生活的需要,营造美丽和谐校园。根据学校可能提供的财力,积极稳妥做好琅琊校区音乐楼录音实验室改造;琅琊校区图书馆前长廊修复;琅琊校区教工楼部分楼宇周边环境整治;琅琊校区东苑西侧池塘污泥清理及整治;会峰校区学生非机动车停放点建设;部分楼宇屋面漏雨维修;楼宇防雷检测及修复等项目。
(五)开展节能宣传,推进节约型校园建设。加强节能减排宣传。通过校园网、橱窗、QQ群等形式进行节能知识的宣传,提高师生员工节约意识。加强对节能工作的管理,进行节能监管平台首期工程项目建设。
(六)稳妥推进危房改造,提高和改善教职工住房条件。积极推进琅琊校区危房改造工作,认真调研和草拟适合学校的危房改造办法。进一步细化建设规划方案,营造良好的居住环境。
(七)配合后勤集团实施好“学生公寓空调安装项目”。