9月5日上午，滁州学院外国语学院召开2017年迎新工作布置会议，会议由学院党总支书记姚志英主持，学院党政领导及辅导员参加会议。
会上，姚志英首先传达学校关于2017年新生接待工作通知的文件精神。随后，成立以党总支书记姚志英和院长程家才为双组长的迎新接待小组。与会人员就迎新工作中的有关问题进行深入讨论，并对解决问题提出了意见和建议。
然后，姚志英就做好今年的迎新工作提出了四点要求，一要高度重视，尽快落实迎新方案。迎新工作是新学期头等大事，对于常规问题，要按照既定方案尽快落实；对于迎新工作中的新问题、新情况，必须及时予以解决。要以饱满的精神、认真的态度、优质的服务迎接新生，积极营造文明、健康的入学气氛。二要做好工作衔接，明确方案细节，安全有序。要进一步细化工作方案，相关人员和辅导员要深入现场，强化责任，细化流程，既要各司其职又要相互配合，确保迎新工作有条不紊进行。三要以学生为本。迎新工作要热情周到，处处体现以学生为本的原则，细致做好各项准备工作。做到首问负责制，为学生营造温暖良好的环境。四要确保各项迎新工作顺利开展。做好新生入学教育等相关工作。
她强调，迎新是新生进入大学、认知大学的第一课，关系到学校的形象和新生的稳定，迎新工作人员一定要全力以赴，以良好的工作态度服务新生和新生家长，充分展现学校、学院的精神风貌以及学院的管理水平，要注重细节，实现工作的无缝对接。要进一步细化迎新工作方案，相互配合，以高度的政治责任感，饱满的工作热情，实现新生工作“开门红”。
