尊敬的供应商：
滁州学院党委宣传部拟对一批名人名言宣传展板进行比价采购。具体要求如下：
一、最高限价：4.5万元（供应商报价不得超过最高限价，否则投标无效）
二、供应商资格
供应商必须具有独立承担民事责任的能力，并且具有有效的营业执照（或三证合一有效证件），在经营活动中无违法记录。
三、项目概况及技术要求
项目位于滁州学院琅琊和会峰两个校区教室内。
货物清单：
尺寸 | 100cmx40cm（个别尺寸根据现场情况确定） |
厚度 | 12mm |
材质、工艺 | PVC板UV覆钢化膜，四周侧喷钢化封边 |
数量 | 650块（具体根据情况确定） |
所有货物应送至校方指定地点并安装到位，报价应包含货款、运费、旧展板拆除费、安装费、辅材费、垃圾清理费、税金等一切相关费用。履约期间采购人不再追加任何费用，投标人报价时综合考虑报价风险。
四、供应商须知
清单中的展板数量根据现场实际情况上下浮动，最终支付金额按实际使用数量支付。签订合同后20个工作日内安装到位，验收合格后付全款，本项目质保期三年，供应商在签订合同前须向我校提交合同总价2.5%的履约保证金，经验收合格后退还。
五、报价要求
1．供应商应根据要求，即日起至2025年6月13日16:30时前，请将报价函，及以下材料一式三份密封，封面注明投标项目名称、公司名称、日期、企业介绍和服务承诺书等信息，封面及骑缝盖公司章，报送至滁州学院党委宣传部（滁州学院会峰校区行政楼418室）。
报价材料：
（1）营业执照副本复印件（加盖公章）；
（2）法人或授权代表人身份证复印件（加盖公章）；
（3）报价函（格式见附件），报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章，如为授权代表签字，请附法定代表人授权书、企业介绍和服务承诺书。
（4）其他投标人认为需要提供的材料（如有）（加盖公章）。
2．报价函货物的价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经作出报价，不可撤回。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。
六、成交原则
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商,供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。
七、联系方法
单位：滁州学院
地址：安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院行政楼418室
联系人：张老师
电话：0550-3510006
