为规范学生档案管理，完善学生建档工作，新学期伊始，滁州学院学生处专门印发通知，在全校各系（部）开展2008级学生档案收集整理工作。截止3月23日，收集整理工作基本完成。

在档案收集整理过程中，各系（部）对收上来的档案反复核查、分类统计；对未交档案的同学，认真了解情况，督促其尽快将中学学籍档案寄至学校。

学生处除了做好与各系（部）学生档案的交接工作外，还通过学生信息数据库及电话查询等手段，将许多由于转专业、休学、降级等原因形成的零散、无头、空缺档案一一归档、补齐。据统计，本次共查询和整理了近三千四百份学生的高中、高考、入校以后的各类档案。

此次学生档案的收集整理工作量大、任务重，学生处和各系（部）工作人员工作一丝不苟、认真细致，为该院的学生管理工作精细化、规范化做出了积极贡献。