9月16日下午，滁州学院中文系召开2009级新生接待协调会，积极为迎接新生做准备。该系党总支书记卞佩峰和学生会成员参加了会议。

卞佩峰指出，今年中文系招生人数增加，迎新的任务较重，任务分配的细节要做好；要向新生展现中文系的热情和风采，为中文系树立良好的形象；在遇到困难和问题时，要及时地反映和处理。

他强调，要严防甲型H1N1流感，如果发现新生有异常状况，要及时上报，避免传染。

会议还就新生接待的时间、地点和注意事项等细节问题进行了布置安排。